OpusCapita® Arkistossa yrityksesi kaikki arkistoidut dokumentit ovat keskitetyssä paikassa turvassa, mutta silti vain parin napinpainalluksen päässä. Arkisto tarjoaa tarpeellisen tiedon oikeille ihmisille, oli kyseessä sitten reskontranhoitaja, talousjohtaja tai vaikka asiakaspalvelun henkilökunta. Selainkäyttöliittymän avulla tieto on vaivattomasti kaikkien katseluun oikeutettujen henkilöiden ulottuvilla.      
| Hyödyt:- Monipuoliset hakukriteerit: Halutut dokumentit löytyvät helposti ja nopeasti.
- Käyttö on helppo oppia, jolloin henkilöstön koulutustarpeet ovat alhaiset ja käyttö miellyttävää.
- Käyttöoikeuksia voi jakaa ja rajoittaa monipuolisesti, jolloin haluttu tieto on vain ja ainoastaan oikeiden ihmisten saatavilla.
- Arkistoon voi tallentaa myös muita kuin OpusCapita-dokumentteja, jolloin kaikki yrityksesi dokumentit voidaan arkistoida yhteen keskitettyyn paikkaan.
- Dokumentit sähköisinä esim. tilintarkastajalle, jolloin vältytään vaivalloiselta paperisten dokumenttien etsimiseltä ja kuljettamiselta. Samalla myös tilintarkastajan työ helpottuu ja nopeutuu, sillä tarvittavat dokumentit löytyvät vaivattomasti Arkistosta.
- Kaikki yrityksesi dokumentit voidaan arkistoida täysin automaattisesti, jolloin vältytään kalliilta ja aikaa vievältä manuaaliselta arkistointityöltä sekä inhimillisiltä virheiltä.
- Sähköisen arkiston hyödyt yleensä: Ei tilan tarvetta tai huolehtimista paperidokumenteista, eikä dokumenttien hankalaa saatavuutta fyysisesti kaukana sijaitsevista arkistoista.
Menestystarinoita:Raahen kaupunki uudisti taloushallintonsa Kuntataloudesta tietoa reaaliajassa
Lue case tästä
Sähköinen laskunkäsittely vakuutti LänsiAuton Seuraavaksi nokka kohti aitoja verkkolaskuja
Lue case tästä
Tuotekortti:Lataa tästä Arkisto tuotekortti
Lisätietoja:puh 0207 463 200
Yhteydenottolomake
|
