Insinööri sai häädön Arkistosta
Insinööri sai lähteä OpusCapita Arkistosta, ja tilalle tulivat talouden ammattilaiset. Tietovarastossa on nyt entistä enemmän vipinää kintuissa ja tarkkuutta toimissa.
Muutokset konkretisoivat uudistunutta OpusCapita Arkisto -ratkaisua. Ohjelmisto on nyt aiempaa nopeampi ja helppokäyttöisempi myös selaimella. Myös muiden kuin OpusCapita-aineistojen arkistointi ja haku sujuvat kätevästi.
- Saimme paljon palautetta, että Arkisto-sovellustamme on hankala käyttää. Ja myönnetään, se oli vähän insinöörin näkemys siitä, miten arkistoon mennään ja miten siellä toimitaan. Siis tylsä ja vaikea - mutta ei ole enää, vaan selkeä, moderni ja luonteva työväline, ei mitään harmaata massaa, Arkiston tuotekehityksestä vastannut Marko Ojaluoma kertoo.
Selainpohjainen käyttöliittymä tuo Arkiston joustavasti niin talouden, asiakaspalvelun kuin muidenkin tarvitsijoiden käytettäväksi. Ohjelmistoa ei tarvitse erikseen asentaa jokaisen käyttäjän koneelle. Kaikki joilla on Arkistoon käyttöoikeudet, pääsevät sinne Internet-selaimella.
Entä mistä tuntee hyvän arkiston? Siitä, että sieltä tieto löytyy eli haut ovat helppoja ja tehokkaita. Marko Ojaluoma sanoo, että juuri tämä oli uuden OpusCapita Arkiston perustavoite. Siksi hakutapoja on nyt kaksi.
Pikahaku toimii kuin hakukone. Jos on käyttänyt Googlea, osaa käyttää tätäkin: hakukenttään kirjoitetaan hakusana. Mitä tarkempi avainsana on, sitä paremmin saadaan heti mahdollisimman oikea hakutulos.
Tarkennettu haku puolestaan on täsmätyökalu, joka edellyttää jo jotakin tietoa haettavasta dokumentista, tiedetään esimerkiksi dokumenttityyppi ja tapahtuman päivämääräväli.
OpusCapita Arkistoon voidaan viedä OpusCapitan tuottamia dokumenttien lisäksi myös muita aineistoja. Uudella käyttöliittymällä se on helppoa.
- Yrityksissä on usein käytössä eri arkistointijärjestelmiä. OpusCapita-aineistot siirtyvät automaattisella arkistoajolla talteen OpusCapita Arkistoon ja muut arkistoitavat aineistot on mahdollisesti tallennettu muualle. Nyt myös nämä muut tiedostot, esimerkiksi Word-dokumentit, voidaan vaivattomasti siirtää OpusCapita Arkistoon.
Kaikkien aineistojen haut tehdään samalla käyttöliittymällä, ja aina voidaan hyödyntää joko pikahakua tai tarkennettua hakua. Selaimen kautta Arkisto on myös esimerkiksi liikkuvaa työtä tekevien käytössä.
Lisätietoja
Sales team manager Jarkko Kerkola, puh. 0207 463 313, jarkko.kerkola(at)opuscapita.com
