TP-Tools valitsi
sähköiset laskut palveluna
TP-Tools Oy laittoi ostolaskujensa käsittelyn ajan tasalle tuplauudistuksilla. OpusCapitasta tuli yhtiölle uusi ohjelmistokumppani, ja uutta on toimintamallikin, jolla OpusCapitan Invoice Management -sovellus tuli taloon. Sähköinen laskunkäsittely pelaa palveluna.
- Asia oli selvä alusta asti: SaaS on ratkaisu meille. Pidämme hallinnossa toiminnat mahdollisimman yksinkertaisina ja pääosin ostamme esimerkiksi it-palvelut. Emme halunneet ohjelmistoprojektia työksemme emmekä järjestelmäpuolelle lisää ylläpidettävää. Niiltä myös vältyimme. Ohjelmiston käyttöönotto oli juuri niin vaivatonta kuin SaaS-ratkaisuista sanotaan, TP-Toolsin toimitusjohtaja Marko Pirhonen kertoo.
SaaS-toimintamallilla (Software as a Service) toimitettava ohjelmisto on vaihtoehto yrityksen omalla palvelimellaan ylläpitämälle sovellukselle. OpusCapitan kanssa TP-Tools otti ostolaskujen käsittelyn käyttöön palvelupakettina, joka etäkäytetyn ohjelmiston lisäksi sisältää verkkolasku- ja skannauspalvelun. Kertainvestoinnin sijaan yritys maksaa ohjelmiston käytöstä kuukausimaksua.
OpusCapita Invoice Managementin pääkäyttäjä on TP-Toolsin ostoreskontrasta vastaava johdon assistentti Tuija Vehmaanperä. Hän kiteyttää Invoice Management -ohjelmiston kuukauden käyttökokemuksella: helppoa. Ohjelmisto toimii hyvin ja on sujuva käyttää, laskut näkyvät nyt heti taloon tultuaan järjestelmissä ja ne kiertävät tehokkaasti.
TP-Tools toimii Nokialla ja se valmistaa Nokian Renkaille sen rengastuotannossa tarvitsemat alumiinimuotit. Yritys kuuluu nokialaiseen TP-Yhtiöihin, joka on erikoistunut teollisuuspalveluihin ja konepajateollisuuden sopimusvalmistukseen. Kaikkiaan TP-Yhtiöihin kuuluu 14 yhtiötä Suomessa, Venäjällä, Virossa ja Puolassa. Kaikki yhtiöt hoitavat taloushallintonsa itsenäisesti.
- Aloitamme sähköisen laskunkäsittelyn nyt yhdessä yksikössä ja mahdollista on, että ratkaisu jatkossa otetaan käyttöön myös muissa yhtiöissä. Alkuvuodesta 2010 otamme käyttöön myös sähköiset myyntilaskut, Tuija Vehmaanperä kertoo.
Parhaillaan tekeillä ovat liittymät OpusCapitasta yrityksen toiminnanohjausjärjestelmään. Marko Pirhosen mukaan tärkeä hyötyodotus sähköisten laskujen myötä on tehokkaampi talouden kontrolli. Sen myötä tulee mahdollisuus kehittää esimerkiksi kassaennustamista. Ja joustoa syntyy toimintaan ihan uudella tavalla, kun laskujen hyväksyntä ei ole enää paikasta kiinni. Selainkäyttöisellä OpusCapitalla se hoituu myös työmatkoilta.
