OpusCapita moottoroi VVO:n sähköiset vuokralaskut maailmalle

Suomen suurimman vuokra-asuntoyrityksen VVO:n kaikki vuokralaskut lähtevät maailmalle sähköisinä, e-laskut OpusCapitan välittämänä ja muut multikirje-eränä (eKirje tai Netposti). Nopeasti kasvava joukko VVO:n vuokralaisia on jo ottanut käyttöön helpon sähköisen e-laskun.

VVO otti e-laskupalvelun käyttöön maaliskuussa 2009. OpusCapita kerää ja vie pankkiin VVO:n vuokralaskutusjärjestelmän tuottamat, Finvoice-standardin mukaiset e-laskut. Takaisinpäin OpusCapita noutaa päivittäin sähköisiä maksueriä koskevat verkkolaskupalautteet epäonnistuneista lähetyksistä. OpusCapita noutaa myös vastaanottoilmoitukset, jolloin VVO saa heti tietoonsa mahdolliset uudet e-laskujen vastaanottajat.

- VVO:lla on käytössä viisi pankkiryhmää. OpusCapita vie e-laskut Nordeaan, joka jakelee ne muihin pankkeihin. OpusCapita operoi meillä myös muun maksuliikenteen, ja sen kautta voimme toimia keskitetysti yhden järjestelmän kautta, seuraamme yhtä lokia ja saamme palautteet automaattisesti. Juuri tämän vuoksi valitsimme OpusCapitan verkkolaskujen lähetyksen, sovellusasiantuntija Kirsi Jäderholm perustelee.

VVO on halunnut olla yksi e-laskutuksen edelläkävijöistä. Kehitystä tukee VVO:n noudattama Green Office -ympäristöohjelma, jossa seurataan muun muassa paperinkulutusta.

Keskeinen e-laskutuksen vauhdittaja on kuitenkin ollut SEPA (Single European Payments Area), jonka myötä nykyisenkaltainen kansallinen suoraveloitus loppuu Suomessa ja sen myötä VVO lopettaa suoraveloituksien käytön. E-laskua VVO on markkinoinut kaikille vuokralaisilleen ja erityisesti suoraveloitusasiakkailleen.

- VVO:lla on noin 39 000 vuokra-asuntoa ja 5000 suoraveloitusasiakasta. E-laskusopimuksen on tehnyt nyt runsas tuhat vuokralaista, tosin heistä vielä melkoinen osa on muita kuin suoraveloitusta käyttäviä, sovellusasiantuntija Sari Kaila kertoo.

Hänen mukaansa tämä osoittaa, että kuluttajat ovat oivaltamassa helpon e-maksamisen edut. Toisaalta se kertoo myös siitä, että osa suoraveloitusasiakkaista ei käytä lainkaan verkkopankkia.

Heille e-lasku ei ole nykyisellään vaihtoehto, sen sijaan suoraveloitusta korvaava ratkaisu voi löytyä pankkien suunnittelemasta automaattisen maksamisen palvelusta. Siinä pankki ja asiakas voisivat tehdä sopimuksen, jonka mukaan pankki maksaa automaattisesti asiakkaan tililtä hänelle saapuvat sovitut e-laskut, esimerkiksi vuokran.

Kysy lisätietoja sähköisten myyntilaskujen lähettämisestä omalta OpusCapita-yhteyshenkilöltäsi tai Jarkko Kerkolalta, jarkko.kerkola(at)opuscapita.com