Valtiolla tiukka linja:
verkkolaskuille ei vaihtoehtoja

Valtio haluaa kaikki ostolaskunsa verkkolaskuina – ja niin se ne myös saa. Jos ei muuten, niin panemalla pystyyn oman sähköisen portaalin, jonka kautta viimeisinkin toimittaja saa verkkolaskunsa tehdyksi. Tällainen uusi sähköinen palvelu tulee käyttöön viimeistään alkusyksystä.

Valtiokonttorin maksuliikepäällikkö Keijo Kettunen sanoo, että verkkolaskuportaali on välivaiheen ratkaisu. Sen avulla nekin, jotka vielä eivät vielä ole kyenneet toimittamaan verkkolaskuja, pääsevät mukaan sähköiseen laskuttamiseen.

Valtion virastot ja laitokset ovat ottaneet vuodenvaihteesta lähtien vastaan vain verkkolaskuja, ja tästä toiveestaan valtio on tiedottanut yrityksille jo useita vuosia. Kampanjointi on tuottanut tulosta nihkeästi: verkkolaskuina tulee vasta noin 40 prosenttia laskuista.

- Avaamme nyt uuden mahdollisuuden, ja sen jälkeen kun verkkolaskuportaalimme toimii, emme enää hyväksy paperilaskuja. Selvää on myös se, että muutaman vuoden kuluessa tätä mahdollisuutta ei enää ole. Jokaisen valtiolle toimittavan yrityksen on tehtävä sen mukaan ratkaisunsa.

Valtiokonttori on selvittänyt yrittäjiltä syitä verkkolaskutuksen hitaaseen käyttöönottoon.

- Vastausten mukaan verkkolaskujen lähettämistä ei välttämättä ole koettu kannattavaksi, ja siihen tarvittavia ratkaisuja on pidetty kalliina. On vedottu myös siihen, ettei sopivia sovelluksia ole markkinoilla. Syyt eivät ole kaikilta osin ollenkaan uskottavia. Mukana on melkoisesti myös muutosvastarintaa.

Keijo Kettunen muistuttaa, että valtiolle verkkolaskut ovat keskeinen väline prosessien sähköistämiseksi. Tavoitteena ovat hankintapäätösten jälkeen täysin automatisoidut ostoprosessit.

Isossa mittakaavassa myös kustannushyödyt ovat mittavia. Valtio saa vuodessa noin 2,7 miljoonaa ostolaskua, joiden käsittelykustannukset ovat paperisena ja manuaalisesti noin 30 euroa kappaleelta. Sähköistämällä ostolaskujen käsittelyprosessin valtio voi säästää vuodessa yli 50 miljoonaa euroa.

Hinta on paras keppi ja porkkana

Valtio lähettää vuosittain noin 13,2 miljoonaa myyntilaskua, ja niistä valtaosa menee kuluttajille. Suurimpia laskuttajia ovat Viestintävirasto ja Liikenteen turvallisuusvirasto Trafi (entinen Ajoneuvohallintokeskus). Televisiolupalaskuja lähtee noin 5 miljoonaa ja ajoneuvoveroja lähes 6 miljoonaa.

Kuluvan vuoden loppuun mennessä kaikilla valtion yksiköillä on valmius lähettää verkkolaskuja. Nyt myyntilaskuista voidaan lähettää yli 90 prosenttia verkkolaskuina, ja niistä noin prosentti on aitoja verkkolaskuja.

- Toivomme kuluttajien ottavan e-laskut käyttöön mahdollisimman nopeasti. Aikaa tähän varmasti vielä menee, vaikka toimivat kanavat ovat olemassa. E-laskut yleistyvät sitten, kun paperilaskuista joutuu maksamaan aiheuttamisperiaatteen mukaisesti enemmän. Se onkin loogista, sillä kustannukset pitää kohdistaa sinne missä ne aiheutuvat, Keijo Kettunen toteaa.